智云9商业管理系统是专门为中小型连锁超市、购物中心、百货商场、旅游超市等多种业态特别研发的一个全方位解决方案。智云9首次将商超企业销售、成本、运营三个管理核心融为一体,实现部门级软件应用到企业级软件应用的飞跃。
应用范围:
超市、便利店、卖场、旅游超市、生鲜副食品店等
当前的信息化建设,对零售行业来说非常重要,我们总结,连锁超市信息化建设的意义在于:
实现企业统一管理,达到统一进货、统一配送、统一结算的目的,堵住许多管理上的漏洞。通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。
操作上的统一,使得连锁管理得以标准化、专业化;由于使用信息系统,使得员工的业务素质得以提高;从前要靠经验来做的事情,取而代之的是用统计数字来对业务进行分析。
使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程,从新商品的立项、供应商的立项,到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货的申请等,各个环节之间相互衔接,使得管理更加顺畅。
企业数据的收集、分析和共享。门店、配送中心发生的所有业务数据,包括订货、配送、验收、销售以及周边采价信息都自动回传到总部,由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门,对业务工作进行指导。
信息流、物流、票据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标,使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息与票据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析,了解商品的畅销程度,了解商品的盈利水平,可以以此为依据,科学地调整经营结构。
完善的企业内部网络为企业内部办公系统提供了良好的网络环境。门店与总部之间使用英特网ADSL连接,除了完成业务系统的订货、验收,还实现企业内部信息共享,比如内部QQ、内部邮件系统、公司数据查询分析系统等
“朋科智云管理系统9” ——是朋科公司(PENGK)在多年行业经验的基础上,结合众多客户的实际需求及行业发展趋势设计开发的,是专门针对中小型连锁商业企业的现代化信息管理系统。
本产品支持商业零售企业运作的各个环节,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理,全面降低经营成本,实行科学合理订货、快捷配送,提高商品的周转率,降低库存,提高资金利用率及工作效率。
基本档案维护
1、自动生成货号或自编码。
2、可设置新品默认值,录入新品时简化操作。
3、录入新品时可根据类别毛利率自动生成零售价。
4、可选择在商品档案中直接调价或通过调价单调价,还支持批量调价。
5、提供超过100万商品资料的标准库。
6、支持助记码,单据可按助记码操作。
7、分部可录入新品,总部审核后正式使用(期间如果商品已存在,则无需审核)。
8、支持商品淘汰与恢复。
9、支持商品的多包装,一个商品多个包装单位。
10、支持图形货架货位的建立。
11、支持商品属性批量维护。
零售管理
1、支持不同前台从不同仓库出货。
2、可以按货号或行号删除商品。
3、小票打印时,一笔资料可以按两行打印。
4、按单退货时可选择商品退货。
5、退货时可选择付款方式。
6、商品不存在时,自动从标准库加入新品。
7、支持按牌号对应导游销售。
8、整单议价时可输入折让金额;单笔议价时可选择单价或小计议价。
9、即时汇总前台销售、收银。
10、按门店、大类、小类、商品统计的销售报表、分析报表。
11、实时监控等等。
批发管理
1、批发销售单具有快速录入功能,可迅速实现大量商品的录入,省时省力。、
2、客户类别、区域管理,为不同的客户类别建立不同的价格类型。
3、独立的批发价调价单,方便快速调整批发价。
4、批发销售订单状态跟踪。
5、客户费用单及客户结算单。
6、批发销售单据审核即刻提示结算,提高效率。
7、批发销售报表,批发毛利报表。
会员管理
1、支持条码、磁卡和IC卡等多种介质。
2、会员折扣可精确到商品类别。
3、支持会员价与折扣两种方案,支持通一张卡既储值又积分。
4、会员限量促销,准确回馈忠实客户。
5、积分标准灵活设定,不同品类可有不同积分标准。
6、批量发卡,批量积分转储值。
7、连锁环境实现储值卡通用。
8、会员消费业务数据查询。
9、可以选择按消费金额、或按消费次数、或按单品的积分值积分。
10、可设置单品是否允许积分。
11、提供多倍积分功能:按星期设置积分倍数,按日设置积分倍数,会员生日多倍积分,会员生日当月多倍积分。
连锁管理
1、总部托管:门店后台只做销售查询和会员业务,采购和库存业务统一由总部管理,每日定时交换数据。门店业务功能精简,傻瓜式开店,成本低。
2、独立管理:门店可以自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算等几乎所有业务。并可以在门店录入新品。
3、POS分部:门店不安装后台程序和数据库,前台通过宽带直接连接总部服务器,存储该分店的数据。该模式系统最简洁,但对网络质量和带宽要求很高。
4、配送中心:独立于总部的配送中心专用模式,支持多个配送中心。提供自动配送处理、配送到货率分析,配送缺货分析等专业功能。
5、加盟店: 总部按配送价调出到分店,配送到加盟店产生利润,加盟店与总部按配送价结算帐款。
结算管理
1、代销可以选择按批次或按销售两种方式结算。
2、联营和扣率代销能够处理一天内不同售价、不同扣率情况。
3、同加盟店之间的调拨会生成账款。
4、未到期账款可设定为不允许结算。
5、对于促销进价提供扣补功能。
6、提供增值功能财务接口。
系统管理
1、操作员管理:维护操作员及收银员,并可赋予收银员前台权限及操作员的数据权限。
2、操作员权限管理:可赋予后台操作员各项功能权限。
3、系统设置:每日提醒设置,显示格式设置,自动日结设置及公司信息设置。
4、数据管理:基本档案数据的导入导出。
5、数据库管理:数据库的备份、修复及释放空间。
6、历史数据删除:对业务数据的删除,此处设置业务数据保留的天数。
以及生鲜管理,决策支持等等功能特性。
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